É notável que a quarentena impactou a produtividade no trabalho das pessoas ao alterar a forma de como o serviço é realizado. No momento em que muitas empresas adotaram o estilo home office de trabalho, criou-se um desafio diário em manter o ritmo.
A importância da rotina não pode ser ignorada, já que, ao programar horários a cumprir, nossa mente e organismo se adaptam melhor ao novo modelo de trabalho, mesmo que ocorra em ambiente doméstico.
REGRA 1: Traçando planos
Para que o valor do produto continue sendo agregado e os indicadores de produtividade mantidos em um bom nível quantitativo, o planejamento torna-se indispensável
Ao traçar metas, objetivos e meios para atingir uma execução proveitosa e veloz, o rendimento é melhor definido.
Procure montar seu planejamento escrito, para que a conclusão de tarefas possa ser visualizada facilmente e sirva como motivação para permanecer realizando, com maestria, os serviços.
Independentemente da quantidade de deveres a cumprir, o pontapé para que haja agilidade e eficiência é a programação do que, quando e como fazer, já que não há sentido produzir e trabalhar sem nenhuma direção.
REGRA 2: Técnicas de aproveitamento
As ferramentas de gestão consistem em técnicas de aprimoramento do processo e, consequentemente, de seus resultados.
É uma estratégia que deve ser considerada e aplicada.
Selecione um ambiente e período tranquilo para que não haja interrupções de nenhuma natureza, a fim de que a concentração não seja desviada e, portanto, o rendimento fique linear.
O ciclo PDCA é uma excelente estratégia, pois ao planejar, desenvolver, verificar e agir o indivíduo está cumprindo várias etapas do processo de produção.
Bem como a análise SWOT, que mapeia as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças.
Ferramentas mais específicas que, através de uma visão micro, proporcionam um crescimento macro, como por exemplo o Diagrama de Pareto e Diagrama de Ishikawa, identificam empecilhos ao longo da cadeia produtiva para corrigir o todo.
REGRA 3: Colaboração mútua
A comunicação interna nas empresas, via internet, é essencial durante o período de isolamento, fazendo com que o serviço fique mais dinâmico e interativo.
Ao se comunicarem, o apoio mútuo é propulsor para produzir com qualidade, afastando a solidão e apatia.
Ao entender a importância do “fazer individual”, visualizamos a construção da cadeia produtiva e o quanto o coletivismo é importante.
Fazendo uma analogia, uma máquina precisa que o alinhamento das suas engrenagens flua de forma contínua e harmoniosamente, assim como uma empresa necessita do trabalho em grupo bem construído para que as atividades sejam fluidas.
As videochamadas e aplicativos de mensagem instantânea fazem com que a colaboração entre os funcionários aconteça “ao vivo”, o que, no contexto no qual estamos, é um grande benefício e propulsor para a motivação.
REGRA 4: Equilíbrio é primordial
Ao estabelecer todo um processo produtivo de qualidade no ambiente de casa, é importante não negligenciar o descanso e a rotina doméstica.
O equilíbrio e a conciliação das atividades trazem resultados em ambas as esferas e deve ser prioridade dos funcionários e da empresa.
Para que o home office ocorra e produza frutos à saúde mental de quem está diretamente envolvido na produtividade da empresa, deve ser prioridade e preocupação do empregador, visando que toda a estrutura funcione e seja auto colaborativa, trabalhar em cima de meios para não supercarregar os colaboradores.
Autor: Igor Galdino (Linkedin)
