Quais gastos incidem sobre a produção dos seus bens ou serviços?
Essa pergunta indica se a gestão de custos está sendo realizada de maneira eficaz dentro da sua empresa.
Para respondê-la, portanto, é fundamental realizar a contabilidade de custos das operações do seu negócio. Esse controle auxilia na formação do preço de venda e nas decisões a respeito da precificação dos produtos/serviços oferecidos, possibilitando ao empreendedor adotar o melhor posicionamento perante o mercado e consequentemente, alavancar seus resultados.
Além disso, existem muitas outras questões que a contabilidade de custos ajuda a responder. Por exemplo: quantos itens de um determinado produto será preciso vender para alcançar a margem de lucro que você deseja? Existe algum produto/serviço dentro do seu portfólio que não compensa ser comercializado? Em quais produtos você deveria focar seus esforços de venda?
Com essas respostas, será possível acompanhar a evolução contábil e financeira do seu negócio e potencializar os resultados com base em decisões acertadas.
Mas como a contabilidade de custos é feita?
• Classificação dos custos
Basicamente, o primeiro passo consiste em listar todos os custos da sua empresa. Em seguida, tais custos deverão ser classificados em custos diretos e custos indiretos.
Os custos diretos são aqueles relacionados diretamente à produção de um produto ou à prestação de um serviço. Ou seja, quanto mais você produzir, maior serão os seus gastos com os custos diretos (por essa razão, os custos diretos também podem ser chamados de custos variáveis).
Podemos imaginar, por exemplo, uma fábrica de bebidas. Nesse caso, as garrafas, as tampas e os rótulos entrariam em custos diretos, uma vez que variam conforme o volume de produção.
Os custos indiretos, por outro lado, são aqueles que não variam de acordo com o volume de produção (também por essa razão, podem ser chamados de custos fixos). Podemos citar, por exemplo, o salário dos funcionários, gastos com marketing e o aluguel do local de trabalho.
• Custos diretos por produto
O próximo passo da contabilidade de custos é definir os custos diretos relativos a cada produto produzido. Essa etapa é necessária para comparar os custos diretos dos produtos com o seu preço de venda. Assim, será possível saber se o seu faturamento com esses produtos é suficiente para cobrir os custos diretos incorridos em sua produção.
• Rateio dos custos indiretos
Embora não estejam diretamente relacionados ao volume de produção, os custos indiretos devem ser rateados entre todos os produtos, de forma a serem cobertos pelo preço de venda.
Existem diferentes maneiras de realizar esse rateio de forma “justa”. Entretanto, as mais comuns são: custeio por absorção (dividindo todos os custos incorridos de maneira igual entre todos os produtos) ou, de acordo com a porcentagem de vendas de cada produto, por meio de uma divisão balanceada dos custos.
Cada caso deve ser cuidadosamente analisado para que se adote a melhor estratégia de rateio.
• Ponto de equilíbrio dos produtos
Após o rateio, é possível compreender, com base no preço de venda praticado, quantas unidades de cada produto deverão ser vendidas para que todos os custos sejam cobertos (receitas = despesas). É preciso compreender que cada produto terá uma margem de contribuição diferente, pois os custos diretos variam conforme o processo produtivo e volume produzido de cada item.
• Preço de venda
Com base nos passos anteriores, é possível realizar a gestão de custos do seu negócio de forma eficaz, possibilitando ao empreendedor alterar ou mesmo formar o seu preço de venda com base em suas metas de faturamento e/ou posicionamento que deseja ocupar no mercado.
A contabilidade dos custos ainda permite descobrir quais dentre os produtos comercializados apresentam baixo preço de venda, quando comparado aos custos de sua produção. Assim, é possível tomar a decisão de evitar tais itens, ou focar os esforços de venda em itens mais rentáveis.
A longo prazo, ainda será possível realizar análises sobre como o preço das matérias-primas oscilou e como isso interferiu no seu preço de venda, ou mesmo sobre como a inflação incidiu sobre o seu negócio.
Autor: Carlos Eduardo Sabino Accioly Silva – Gerente Comercial
