Controlar a gestão financeira é indispensável para a saúde da empresa, muitos empreendedores quando estão dando seus primeiros passos ou até mesmo aqueles que já tem seu negócio firmado, costumam misturar as contas, esquecem detalhes tributários e desprezam alguns custos que fazem toda diferença no resultado da empresa.
Por isso, é necessário controlar muito bem todas as entradas e saídas, organizar todos os números, automatizar os processos e aumentar a disciplina em relação ao dinheiro, afinal, a gestão financeira se encontra em todas as áreas e faz parte de todas as decisões de sua empresa.
Como realizar um bom Controle Financeiro?
Na prática, tudo pode ser resumido em como você lida com o seu dinheiro, desde a captação até a aplicação dos recursos. Não é difícil encontrar pessoas que gerenciam suas finanças de qualquer maneira, confiando apenas na memória e em projeções pouco elaboradas, e assim conseguimos obter apenas um resultado: o prejuízo.
Criar uma visão do desempenho financeiro é uma maneira totalmente eficaz de transformar o futuro do seu negócio, mas antes é necessário refletir em que situação o seu negócio se encontra, seja para aumentar a lucratividade do negócio, expandi-lo ou verificar se seus resultados financeiros estão em declínio.
Principais etapas da gestão de custos!
1) Análise do histórico
O primeiro passo é realizar um balanço patrimonial da empresa, e analisar o DRE dos últimos meses. Uma vez que você tem uma boa visão de quais foram os resultados da sua empresa nos últimos meses é mais fácil de analisar fatores e fazer correções no planejamento, de forma que o que foi planejado esteja cada vez mais próximo do real resultado.
2) Análise dos ganhos e gastos
Basicamente, ganhos são as receitas obtidas por meio da venda dos produtos ou serviços comercializados por uma empresa. Já os gastos, são principalmente os custos de produção ou execução dos serviços junto com as despesas para manter a empresa funcionando.
Para que sua empresa continue funcionando é necessário que seus ganhos sempre sejam maiores do que os gastos. Com isso, a utilização de um software financeiro ou uma planilha de gastos mensais é indispensável para ajudar no processo de organização e planejamento do seu empreendimento.
Essas ferramentas facilitam a visualização de informações, automatizam processos rotineiros e dão mais confiabilidade e integridade aos dados, além de possibilitar a comparação do que está entrando e do que está saindo do caixa, e alinhá-los com os objetivos da empresa.
3) Precificação correta dos produtos/serviços
Saber precificar seu produto ou serviço é essencial, definir um valor que cubra todos os custos e despesas do seu negócio, e ao mesmo tempo, coerente ao que seu cliente esteja disposto a pagar. Essa é uma etapa crucial para a sustentabilidade da sua empresa, pois além disso o valor escolhido deve ser capaz de te gerar lucro.
4) Criação de indicadores
Indicadores financeiros são utilizados para medir o desemprenho e a saúde da sua empresa. Elaborar um planejamento torna-se inviável sem acompanha-lo com frequência.
Esses indicadores são calculados a partir das principais demonstrações financeiras das empresas: O Balanço Patrimonial, a DRE (Demonstrativo do Resultado do exercício) e o DFC (Demonstrativo do Fluxo de Caixa).
Os principais indicadores que devem ser analisados são: Fluxo de caixa, Resultado Operacional de Caixa, Geração de Caixa, Resultado Operacional, Resultado Líquido, Ponto de Equilíbrio, Retorno sobre investimentos, Valor da empresa e o controle orçamentário.
Todos esses indicadores são relativamente fáceis de se calcular, porém, é importante que a empresa possua um sistema que permita a organização desses dados, para que sua análise seja feita de forma precisa, facilitando as tomadas de decisão.
5) Se planejar para diferentes cenários
Um aspecto importante que deve ser levado em consideração na realização de um controle financeiro é a criação de diferentes cenários para a empresa, o motivo é, se você planeja, você não terá surpresas quando inúmeros fatores, tanto internos quanto externos, influenciarem na execução de todo o planejamento.
Cenários como realista, pessimista e otimista devem ser idealizados para auxiliar nas tomadas de decisões e deixar claro sobre qual caminho o negócio deve tomar.
