Os reflexos de bons resultados na empresa vêm de uma excelente gestão financeira e um acompanhamento constante. Em períodos de crise na empresa, o (a) gestor (a) deve-se atentar aos detalhes para conseguir contornar a situação e otimizar os seus resultados. Os 3 principais fatores que dificultam o crescimento da sua empresa são:
Não realizar um fluxo de caixa efetivo:
De modo geral, o fluxo de caixa corresponde às movimentações dos recursos financeiros de uma empresa, ou seja, todos os recursos que entram e saem. Com ele é possível identificar a saúde financeira da empresa de maneira detalhada e acompanhar os seus resultados. Pode ser feito tanto em um software quanto em uma planilha, o ponto-chave é ter as movimentações registradas para analisar e criar planos de ação eficientes.
Exemplo de Fluxo de Caixa onde é possível identificar um risco: gastos pessoais com o dinheiro da empresa.
Falta de Indicadores Financeiros:
A análise de indicadores financeiros é fundamental para o(a) gestor(a) ter informações precisas a respeito dos resultados – essa ferramenta é essencial, também, para um bom controle de custos. Eles são calculados por meio dos resultados da empresa e fornecem conclusões acerca do desempenho de diversas áreas.
Dentre os inúmeros indicadores existentes, pode-se citar esses que são fundamentais para uma boa gestão financeira:
- Ponto de Equilíbrio/Breakeven: é o ponto exato onde as receitas se igualam às despesas, com ele é possível identificar a necessidade de redefinir as estratégias de vendas, gastos, e entre outras, para aumentar a produtividade e reduzir custos.
Ponto de Equilíbrio = Despesas fixas / margem de contribuição (decimal).
- Indicadores de Liquidez: são índices que mostram a capacidade monetária da empresa de cumprir com as suas obrigações do passivo. O mais utilizado é o indicador de Liquidez Corrente, pois mede a capacidade de pagamento da empresa a curto prazo.
Índice de Liquidez Corrente = Ativo Circulante / Passivo Circulante
A gestão desses indicadores é indispensável para analisar o desempenho da empresa, traçar metas e criar planos de ação para otimizar os resultados. Esses foram dois exemplos dos diversos existentes que devem fazer parte da rotina de acompanhamento de um(a) excelente gestor(a).
Dificuldade na Gestão da Equipe e Produtividade:
Principalmente em períodos de crise é fundamental manter a equipe unida e motivada para alcançar bons resultados. Porém, nos momentos de dificuldade e pressão esse desafio é ainda maior. Antes de pensar em “como vender em tempos de crise” ou até mesmo “por que não consigo bater as minhas metas?” é necessário verificar se a minha equipe é capacitada suficientemente e engajada com os valores da empresa.
Quando não há preocupação com as habilidades de cada funcionário e nem dos seus resultados dificilmente ele será alocado para realizar aquilo que se sente mais confortável. Direcionar funções na qual o membro da equipe se sente confortável para executar e tem habilidade faz com que ele se sinta pertencente à empresa e muito mais engajado. Fornecer capacitações, treinamentos e suporte também é fundamental para realizar tarefas de maneira mais eficiente.
São pontos que também dificultam uma boa gestão de equipe: má comunicação interna, falta de transparência e de planejamento, não fornecer feedbacks para os membros e não ouvir as opiniões do time.
E agora? Como prosseguir?
Após a leitura do texto, você gestor(a) já conseguiu identificar os pontos principais que dificultam uma boa Gestão Financeira da sua empresa. Podemos concluir que ter um fluxo de caixa efetivo, possuir e fazer uma boa análise de indicadores financeiros e garantir uma boa gestão de equipe são peças-chave para bons resultados.
O mais recomendado para colocar em prática é ter o auxílio de profissionais experientes para garantir a longevidade e eficácia. Uma consultoria capacitada e personalizada é o mais indicado para coibir esses problemas e garantir uma boa saúde da empresa, principalmente em tempos de crise.
Autor: Vinicíus Cordeiro (LinkedIn) – Presidente
