Sabemos que a saúde financeira de um negócio é de extrema importância para seu desempenho. Isso por que, quando não se tem noção das suas finanças, o empreendimento corre sérios riscos, principalmente o de falência.
Durante a pandemia muita coisa mudou, e, por isso, saber exatamente como se encontra a situação financeira do seu estabelecimento ficou ainda mais essencial. A diminuição da receita e a manutenção dos custos torna o cenário ainda mais delicado.
Pensando nisso, vamos abordar neste texto um passo a passo de como analisar a situação atual do seu negócio e diagnosticar gaps e gargalos a fim de facilitar a gestão financeira. Com esse objetivo traçado, vamos tratar de seis principais tópicos que podem te ajudar.
Imersão na empresa
Para fazermos uma análise assertiva, o primeiro passo deve ser coletar o máximo de informações possível sobre a sua empresa, começando por todos os processos que acontecem dentro dela. Então, vamos mapear todos os setores do negócio e entender de que maneira eles impactam nos custos e na receita.
Depois, precisamos entender qual é, e como funciona, o core business da instituição, quais são os produtos e serviços ofertados, quais são os mais e os menos vendidos. Com isso, temos uma boa noção sobre onde devemos colocar mais esforços e onde, talvez, exista algum tipo de desperdício (recursos em geral: tempo, dinheiro, energia).
Em seguida, precisamos conhecer os stakeholders envolvidos, os clientes, funcionários e fornecedores. Fazemos isso para saber até que ponto mudanças são viáveis para melhorar a performance do empreendimento. Nesse momento sabemos que os clientes têm saído menos de casa, os funcionários têm ficado mais ociosos e os fornecedores mais escassos.
Análise dos concorrentes
Além de entender sobre o seu negócio, é de extrema importância estar a par da situação do setor em que você se encontra. Durante a pandemia, podemos perceber que o setor de turismo e de aviação têm sofrido muito, enquanto o setor alimentício quase não sentiu os efeitos do vírus.
Ainda dentro do seu próprio ramo, é interessante não ficar para trás de seus concorrentes. Para isso, precisamos entender quais medidas eles têm tomado para se reinventar durante a crise, e, dessa forma, se inspirar e tornar sua companhia mais competitiva.
Análise dos estoques
Primeiro precisamos analisar a situação dos fornecedores, se as condições e os prazos continuam os mesmos ou se foram afetados pela pandemia. Depois disso, definir entre a manutenção ou substituição dos fornecedores, para que o controle de custos seja mais eficaz e o custo x benefício seja aumentado.
Pensando sobre o estoque atual do estabelecimento, é necessário avaliar o volume, se ele é ideal ou não, e como pode ser otimizado. Muitos pensam que um grande volume de produtos é positivo pois valem dinheiro, mas a liquidez importa muito nesse caso. A partir disso, é feita uma redefinição da logística de armazenamento.
Análise interna
Para o entendimento completo sobre a entrada de recursos, é necessário saber quais são os produtos ou serviços que mais “saem”. Para isso, é feita uma curva ABC que mostra proporcionalmente qual é o impacto de cada fonte de receita na receita total. Assim, fica viável criar um foco de atuação e eliminar alguns custos.
Além disso, sabemos que nem todos os funcionários são essenciais para o funcionamento do negócio e, por isso, precisamos tomar algumas medidas para contornar tal situação. Além das demissões que são ruins de maneira geral, tanto para o estabelecimento, como para o colaborador e para o país, existem algumas outras maneiras de otimizar a gestão de custos.
Nesse caso, existem opções como férias provisórias, afastamentos, redução proporcional de salário e jornada, que podem solucionar alguns gastos e que, ao mesmo tempo, não comprometem a vida dos funcionários.
Reestruturação
Depois de todo esse diagnóstico, é necessário definir as mudanças que serão implementadas com o objetivo de melhorar o controle de finanças. Selecionar a estrutura e a estratégia de vendas mais eficaz de acordo com as análises feitas anteriormente.
Fazer uma previsão de demanda que torne a companhia mais preparada para o futuro e definir uma logística de estoque através dela, além de determinar quais gastos poderão e deverão ser cortados do dia a dia da empresa.
Indicadores
Por último, para que possamos acompanhar e controlar a saúde financeira do empreendimento, é necessário criar indicadores estratégicos que meçam o impacto das mudanças implementadas e facilitem na análise de indicadores financeiros. Uma frase muito famosa no mundo dos negócios é que “não existe gestão sem medição”.
Em suma, percebe-se que diversas variáveis influenciam na saúde financeira de uma empresa, e que é muito importante entender e controlar cada uma delas. Se você quer saber mais sobre esse assunto e percebe que sua empresa necessita de mais conhecimento sobre finanças, entre em contato com a Ápice Consultoria Jr. e converse com nossos especialistas, além disso explicamos melhor como a Ápice pode te ajudar nesse processo através deste link.
Autor: Bernardo Gorgulho (LinkedIn) – Vice-Presidente de Gente e Gestão
