Durante essa pandemia, você conseguiu realizar um controle eficaz das finanças da
sua clínica? Tem insumos o suficiente para tomar decisões estratégicas baseadas no
atual cenário? Leia o texto a seguir e descubra como um controle financeiro bem feito
mudará a sua vida.
O que é um controle financeiro e como a falta dele impacta negativamente na sua
clínica?
Incerteza sobre a lucratividade da empresa, mistura de gastos pessoais com empresáriais,
falta de controle e registro sobre as contas, indisponibilidade de dinheiro no caixa e até
mesmo a sonegação de impostos, são alguns dos problemas que diversos gestores de
clínicas enfrentam diariamente devido a falta de conhecimento sobre suas finanças.
Mas afinal, o que é um controle financeiro empresarial? Nada mais é do que uma gestão
financeira, ou seja, uma maneira mais organizada e inteligente de cuidar do dinheiro.
Possibilitando a criação de um conjunto de indicadores e análises que gerem informações
que auxiliem na tomada de decisões estratégicas da empresa.
O setor financeiro é responsável por fazer com que a empresa se mantenha estável e com
que possa se desenvolver, desde que, todos os demais setores estejam alinhados a ele.
Dessa forma, mantendo o controle financeiro empresarial bem estruturado, é possível
maximizar os lucros e reduzir os custos que podem impactar diretamente no resultado,
acelerando o crescimento da empresa.
Como fazer um controle financeiro
1- Registre todas as movimentações da empresa e separe as de cunho pessoal.
Comece anotando, diariamente, em uma planilha ou em um caderno todas as entradas e
saídas da clínica.
Vale ressaltar que quanto mais informações você escrever mais
organizado ficará seu controle e mais insumos você poderá tirar.
Recomendamos que tenha os seguintes campos: Data, descrição (entrada ou saída),
denominação (luz,água,salário,etc), o valor e o nome do local ou pessoa que fez ou recebeu
essa transação monetária.
Esse ato não vai fazer com que a clínica ganhe mais dinheiro, mas com certeza vai auxiliar
a redirecionar melhor os seus gastos além de deixar o setor mais organizado.
É imprescindível que haja uma separação das contas pessoais e empresariais, pois caso
isso não ocorra, haverá uma maquiagem por cima dos números e eles ficaram distorcidos e
longe da realidade.
2- Realize o controle do fluxo de caixa
A segunda etapa é a criação de um fluxo de caixa.
Ele é um dos principais instrumentos no
auxílio do controle financeiro, possibilitando o acompanhamento detalhado de toda a
movimentação de valores da empresa.
Segundo o artigo sobre fluxo de caixa do SEBRAE: “O objetivo do fluxo de caixa é apurar o
saldo disponível para que haja sempre capital de giro na empresa, para aplicação,
investimentos ou eventuais gastos”.
Ele permite uma visão atualizada sobre o estado das contas empresariais (ativos em
circulação, grau de liquidez, etc.) auxilia a conformação de um planejamento estratégico
para a obtenção de mais lucro.
Por exemplo, se o empreendedor percebe que o fluxo de caixa tem diminuído, seja em
função de gastos excessivos, seja em função de uma redução das vendas, é necessário
voltar ao planejamento da empresa e repensar a estratégia para os próximos meses.
3- Crie indicadores financeiros
Os indicadores financeiros são formas de mensurar a saúde financeira da sua empresa.
Existem diversos tipos, mas os principais são: A DRE (Demonstrativo de Resultado do
Exercício), Capital de Giro, ROI (Retorno sobre o investimento), Margem Bruta e Ponto de
Equilíbrio.
Eles são importantes pois além de permitirem que os gestores comparem resultados
anteriores com atuais, auxiliam no desenvolvimento de estratégias claras que definam um
plano de ação para o futuro.
4- Trace metas e planos estratégicos para alavancar sua clínica com base nos
resultados obtidos.
Após analisar todos os resultados obtidos, é hora de começar a pôr em prática soluções
que auxiliem a clínica a alcançar os resultados esperados.
Lembre-se de estipular metas
tangíveis e de acordo com a sua realidade.
Aqui na Ápice, essa é uma das principais etapas, entregamos para os nossos clientes um
relatório completo com diversas soluções para todos os gargalos apontados no desenvolver
do projeto.
Não se esqueça de fazer o acompanhamento das métricas frequentemente, pois assim
você ficará atualizado sobre tudo que está acontecendo na empresa.
Uma dica valiosa é realizar esse controle em uma planilha do excel, permitindo que fique
tudo automatizado e que seus indicadores acompanhem os lancamentos, facilitando muito a
sua vida, pois assim não será necessário refazer todos os passos acima de tempos em
tempos.
A montagem de uma planilha de controle de gastos pode ser algo bem trabalhoso, mas
para isso, nós da Ápice Consultoria Júnior, podemos te ajudar.
Aprofundamento
Caso você perceba que sua
clínica esteja passando por algum dos problemas citados no decorrer do texto, entre em
contato com a nossa equipe de vendas e marque já uma reunião de diagnóstico!
Essa reunião é totalmente gratuita e online. Para marcar sua agenda, clique no botão abaixo!
Autora: Laura Mattioli (Linkedin)
