O ciclo PDCA é uma metodologia de gerenciamento que visa facilitar a tomada de decisão nas organizações e o alcance de metas internas. Dessa maneira, pode-se usufruí-lo por empresas privadas, setor público e instituições sem fins lucrativos. Este se baseia na formação de um diagrama que organiza as informações necessárias para a otimização de processos e melhoria contínua do negócio. Sendo assim, é preciso seguir as quatro etapas que o ciclo PDCA constitui-se.
As etapas do PDCA
- Plan (Planejar):
Primeiramente, para ter sucesso em um projeto, é preciso que seu planejamento seja bem elaborado. Dessa forma, o primeiro passo para a criação do Ciclo PDCA é o “Plan”. Este é de extrema importância, uma vez que, irá auxiliar na prevenção de falhas futuras e guiará as próximas etapas do ciclo.
Portanto, é feita a imersão dos processos da empresa, identificação de gargalos, análise das suas possíveis causas, definição de metas e a estruturação de um plano de ação.
- Do (Executar):
Em seguida, executa-se o plano de ação. Assim, para que esse passo seja feito da maneira adequada aconselha-se, de acordo com o ciclo PDCA, buscar por informações necessárias para a implementação do projeto e promover treinamentos para aumentar a capacitação dos funcionários da organização para executar os planos de ação.
- Check (Verificar):
Já no terceiro passo, é necessário metrificar os resultados e analisar os indicadores a partir das metas traçadas no primeiro passo (Planejar). Essa é de extrema importância para compreender e validar se o plano de ação e a execução foram eficazes.
- Act (Agir):
Por último, temos o passo “Act”. Esse se baseia em condutas para dois cenários distintos. O primeiro, se refere ao atingimento das metas na etapa passada. Caso essa seja a realidade da empresa, é necessário padronizar tudo aquilo que se desenvolveu, evitando gargalos futuros e promovendo a gestão de conhecimento. Em segundo plano, caso as metas estabelecidas não sejam alcançadas, é preciso fazer uma reavaliação das duas primeiras etapas. Assim, para compreender os resultados insatisfatórios é preciso voltar à causa inicial.
Resultados esperados com a metodologia
Compreende-se do Ciclo PDCA que ele é de extrema importância ter um planejamento adequado e bem organizado para que seja possível estruturar a melhor estratégia. Dessa forma, será possível alcançar as metas internas, aumentar o gerenciamento de qualidade e melhorar o desempenho empresarial.
Primeiramente, é necessário frisar que o Ciclo PDCA proporciona grande assertividade dos planos de ação e otimização dos processos. Esse resultado é proveniente da identificação dos gargalos e das análises feitas para identificar quais são as principais causas. Portanto, gera aproveitamento de recursos, economia de tempo e decisões mais embasadas.
Em segundo lugar, destaca-se o aumento da capacidade de produção. A partir do Ciclo PDCA será mais fácil de prever e mapear os gargalos presentes nos processos de produção, e assim, traçar planos de ação para mitigá-los. Portanto, traz como resultado, maior rapidez nas atitudes, criação de senso de urgência e eficácia para os processos gerenciais.
Portanto, o Ciclo PDCA é essencial para qualquer organização. Atualmente, no cenário pandêmico que o país ainda se encontra, é de extrema importância identificar quais são os desafios e gargalos a serem enfrentados pelas empresas nesse cenário mundial. Em suma, para ter sucesso é preciso planejamento, principalmente para elevar o desempenho no ano de 2021.
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