Qual a importância da automatização de processos no mundo atual? A otimização de processos pode gerar um aumento significativo de produtividade sem que os recursos humanos e a qualidade dos processos sejam sacrificados.
Diferentemente da automação, a automatização necessariamente precisa de um ser humano para programar, gerenciar e controlar a ação.
Você pode, por exemplo, criar metas alinhadas com os objetivos da empresa para avaliar os resultados. Essas metas representam a automatização do processo de acompanhamento de KPIs (Key Performance Indicators), já que é definida e baseada de acordo com parâmetros pré-estabelecidos pelo profissional.
Quais são as principais vantagens de otimizar os processos?
Como citado anteriormente, há um aumento da produtividade, portanto, com o mesmo número de funcionários na equipe do projeto pode-se alcançar melhores resultados em um período de tempo menor.
Com a automatização de processos pode-se padronizar a produção, tornando-a mais confiável e rentável e garantindo maior eficiência quando falamos de gestão de qualidade. Quer mais? A padronização auxiliará, também, na redução de tempo para treinamento de novos colaboradores, garantirá menos falhas na produção e mais qualidade.
Além disso, ao tornar tarefas repetitivas automatizadas, evita-se que o responsável pelo processo sinta-se desmotivado, sobrecarregado e com fadiga ao desempenhar a mesma atividade sempre. Essa substituição incentiva a criatividade e ainda direciona a equipe para a criação de ações mais estratégicas.
Reduzindo o tempo de produção, a sua equipe pode focar na tomada de decisões mais assertivas garantindo que oportunidades sejam prospectadas e ainda, que a sua empresa seja ainda mais competitiva em relação ao mercado que se encontra.
Outra grande vantagem da automatização é que ela permite que se crie um ciclo produtivo que impactará diretamente no presente e no futuro da empresa. É possível integrar os setores da companhia com a utilização de um software que reúne todos os dados da empresa. Isso cria uma confiança maior entre as diferentes áreas da empresa, corrigindo possíveis falhas de comunicação e evitando a perda de dados que poderiam acontecer.
Mas em quais setores da empresa você deve aplicar a automatização de processos?
Em todos os setores que forem possíveis!
Não hesite em adaptar a sua empresa às novas tendências de mercado. Então procure aqueles processos que precisam ser automatizados e lembre-se das inúmeras vantagens que a gente te contou lá em cima.
Alguns bons exemplos de aplicabilidade da automatização são em processos industriais, em TI, em processos de compras para gerenciamento de contratos, em processos financeiros e contábeis com a construção de planilhas automatizadas, por exemplo, dentre outros.
Por onde começar?
Entendemos que não deve ser fácil tomar o primeiro passo, ainda mais quando se tem que mexer na estrutura da empresa ou criar essa estruturação. Então, deixa com a Ápice Consultoria Jr.!
Contamos com um leque de serviços que são desenvolvidos da forma mais automatizada possível para atender as necessidades de nossos clientes e tornar os processos internos mais otimizados, produtivos e com o menor custo possível.
