Você sabe exatamente como andam as finanças da sua empresa? Consegue
distinguir o que é dinheiro da empresa e o que é seu? Se a resposta for não, você
não está sozinho. Muitos empresários misturam suas finanças pessoais com as da
empresa, o que pode causar uma série de problemas. Vamos conversar sobre como
organizar suas finanças e garantir a saúde financeira do seu negócio.
Separando CPF e CNPJ
O primeiro passo para uma gestão financeira eficaz é separar o seu CPF (pessoa
física) do CNPJ (pessoa jurídica). Essa distinção é fundamental para entender as
necessidades financeiras reais de ambas as partes. Manter essas contas separadas
ajuda a evitar a confusão e garante que você possa gerenciar melhor o fluxo de
caixa da sua empresa.
Planejamento Financeiro
Planejar é essencial para o sucesso financeiro. Comece determinando seu pró-
labore, que é o seu "salário" como dono da empresa. Isso deve ser uma quantia
mensal e fixa, baseada em suas necessidades pessoais. Para descobrir esse valor,
faça um levantamento detalhado de todas as suas despesas pessoais. Com isso,
você saberá quanto precisa retirar mensalmente da empresa sem prejudicar seu
fluxo de caixa.
Depois de definir o valor do pró-labore, planeje cuidadosamente a data e a forma de
retirada desse valor. Isso ajudará a evitar impactos negativos no fluxo financeiro da
empresa.
Benefícios de Separar as Finanças
1. Segurança: Separar suas finanças pessoais das empresariais proporciona uma
visão clara da saúde financeira do seu negócio. Segundo o IBGE, 21% das
empresas fecham no primeiro ano e 60% em cinco anos, muitas vezes por falta de
gestão financeira adequada. Tratar as finanças da empresa com seriedade desde o
início pode aumentar suas chances de sucesso.
2. Tomada de Decisão: Com as finanças organizadas, você pode tomar decisões
de investimento com base em dados reais. Isso ajuda a criar oportunidades e a agir
de forma precisa, mesmo em cenários desafiadores.
3. Redução de Endividamento: Manter finanças separadas pode ajudar a evitar o
endividamento pessoal que afeta a empresa. Um extrato da conta PJ pode ser útil
para conseguir empréstimos e financiamentos, facilitando o acesso a recursos
financeiros.
4. Credibilidade: Ter uma conta empresarial e emitir notas fiscais aumenta a
credibilidade do seu negócio. Clientes e empresas preferem negociar com quem
demonstra profissionalismo, o que pode resultar em mais vendas e melhores
condições de pagamento.
Ferramentas para Ajudar na Gestão Financeira
Para quem está começando, anotar tudo no papel pode funcionar, mas existem
aplicativos que facilitam a gestão financeira, como Controlle, Guiabolso, MoneyWise
e Conta Azul. Essas ferramentas ajudam a acompanhar as entradas e saídas de
caixa, oferecendo uma visão clara da saúde financeira da empresa.
Passos para Organizar suas Finanças
1. Abra uma Conta PJ: Manter o dinheiro da empresa em uma conta separada é
crucial para uma gestão financeira clara. Pesquise bancos que oferecem boas
condições para abrir sua conta PJ.
2. Defina um Pró-Labore: Calcule um valor fixo para sua remuneração mensal e
transfira-o para sua conta pessoal regularmente. Isso ajuda a manter a
previsibilidade e o controle financeiro.
3. Utilize Boas Ferramentas: Adote sistemas e aplicativos que facilitam o controle
financeiro e ajudam a tomar decisões baseadas em dados precisos.
4. Benefícios de Separar as Contas: Segurança, melhor tomada de decisão,
redução de endividamento e aumento da credibilidade são apenas alguns dos
benefícios de manter suas finanças pessoais e empresariais separadas.
Organizar as finanças da sua empresa é um passo fundamental para garantir seu
crescimento e sustentabilidade. Separar as contas pessoais das empresariais,
definir um pró-labore adequado e utilizar ferramentas de gestão financeira são
ações simples, mas essenciais para o sucesso do seu negócio. Comece hoje
mesmo a colocar essas dicas em prática e veja a diferença que uma boa gestão
financeira pode fazer.
Se você tiver dificuldades em separar suas finanças pessoais das empresariais ou
tenha dúvidas sobre como organizar esse processo, a Ápice Consultoria Júnior
está aqui para ajudar.
Nós podemos orientá-lo na separação das suas finanças pessoais e empresariais e
na organização de todas as suas receitas e despesas.
Dê o primeiro passo rumo ao Ápice do seu negócio!
