O mapeamento de custos é fundamental para fábricas e indústrias, uma vez que gera maior segurança e assertividade nas decisões além de garantir a maximização dos resultados. Logo, o mapeamento mostra ser de suma importância para a organização financeira de um negócio, tendo em vista que possibilita o entendimento dos processos, dos preços de seus produtos e sua adequação com a realidade do mercado, além de auxiliar na busca pela redução dos custos.
Em um primeiro momento é necessário para realizar o mapeamento conhecimento de custos fixos, variáveis, diretos e indiretos da sua empresa:
Custos Fixos
Independe do nível da linha de produção da empresa. Mesmo que as vendas ou o rendimento seja nulo o custo fixo se mantém. Eles são os salários dos funcionários, aluguel, fornecedores e outros.
Custos Variáveis
Depende do nível da linha de produção ou de vendas. São considerados Custos Variáveis: matérias-primas, impostos diretos de vendas. Despesas com água e energia relacionam-se com esse ponto caso a produção esteja relacionada com esse consumo, ou seja, tais custos dependem do que cada empresa necessita para suas atividades.
Custo Direto
É aquele aplicado diretamente na fabricação dos produtos, como mão de obra, matéria-prima, peças entre outros.
Custo Indireto
Não está relacionado com a produção, ou seja, manutenção, limpeza, segurança são considerados custo indiretos.
Vale ressaltar que é elementar o registro dos custos mensais de forma regularizada para que seja feito, de forma assertiva, as análises de gastos. E então enxergar quais são as maiores despesas do negócio, as que não fazem mais sentido, os meses nos quais os gastos são altos e então trabalhar em com o foco na redução dos custos.
Após o entendimento desses conceitos é feito o mapeamento da produção, visando à compreensão da gestão de cada processo, os escopos, recursos usados, os custos – valor pago por cada etapa da produção -, a quantidade de material usado. Tendo como intuito encontrar os gargalos de produção, que são as etapas mais lentas, sobrecarregadas e/ou com um número alto de desperdícios.
É realizada, também, uma análise dos fornecedores, que tem como foco comparar e compreender as várias possibilidades de fornecedores, com a finalidade de determinar o mais adequado. Aquele que se encaixa nos objetivos da empresa mantendo os produtos de qualidade, com preço acessível e prazo de entrega de acordo com as necessidades.
Tendo todas essas informações, ficam claras as áreas de atuação e como aplicar dentro do planejamento financeiro e dos cálculos dos preços de venda os custos citados acima. Para um direcionamento ainda mais efetivo, a Ápice Consultoria Jr faz o uso de indicadores de desempenho, com eles é possível a demonstração, de forma clara, dos resultados de sua empresa. Sendo alguns exemplos:
Breakeven (Ponto de equilíbrio)
É o momento em que custos e receitas são os mesmos, demonstrando que não existe mais prejuízo ou lucro.
Lucratividade
Indica tudo que seu negócio consegue ganhar em relação ao trabalho executado. É um indicador econômico que demonstra o lucro.
Ticket Médio
Valor médio gasto pelo cliente por produto, usado para avaliação de desempenho. Seu calculo é bem simples, basta apenas dividir o faturamento total de um período pelo número de vendas desse mesmo tempo.
A partir de tais de indicadores, é possível acompanhar se as metas estão sendo alcançados, comparar com resultados anteriores e criar planos de ação para melhorias ou para manter a qualidade dos efeitos do trabalho.
Autor: Luiz Gustavo – Vice Presidente
