De acordo com o e-commerce Brasil, as pequenas empresas responderam por 96% das falências decretadas em 2018. Ao mesmo tempo, segundo o SEBRAE, aproximadamente 25% das pequenas empresas fecharam as portas antes de completarem 2 anos de existência. Acredita-se que o problema está na falta de um setor financeiro bem estruturado.
Segundo o Sebrae, 9 a cada 10 gestores reclamam da falta de lucros e dos elevados impostos que pagam. Além disso, muitas empresas enfrentam dificuldades para pagar suas contas no prazo certo e, por isso, elas acabam pagando juros. Isso acarreta perda de dinheiro, uma vez que a empresa tem gastos desnecessários.
Ademais, o pró-labore muitas vezes é retirado de forma errada. Muitos gestores financeiros que também são proprietários do próprio negócio, confundem os gastos da empresa e os gastos pessoais, retirando assim, um valor maior. Isso gera transtornos para a empresa, que em um futuro próximo poderá ter dificuldades para pagar as suas obrigações.
Muitos empresários são vítimas de furto e nem percebem, pois não fazem o devido controle. A longo prazo, as pequenas retiradas indevidas podem, até mesmo, falir a empresa. Isso ocorre em virtude da falta de um controle diário de caixa, ferramenta essencial no setor financeiro.
Muitas entidades não conseguem manter suas obrigações em dia pois não fazem uma reserva de capital, então, em momentos que o faturamento é menor, elas não possuem caixa para cobrir as despesas. Esse atraso, como dito anteriormente, acarreta perda de dinheiro. Sabe-se que na administração financeira, existe uma ferramenta capaz de evitar que isso ocorra.
Outro problema comum é a cobrança excessiva dos bancos. Você já foi conferir o seu saldo bancário e viu que ele estava abaixo do que você calculava? Isso ocorre em virtude das tarifas cobradas, que muitas vezes não são plenamente conhecidas pelo gestor financeiro, e isso deve ser analisado.
Você já deixou de pagar uma conta que prejudicou o funcionamento da sua empresa? Existem situações em que não é possível pagar todos os fornecedores em virtude da falta de um controle de gastos. Por isso é importante ter todas as despesas anotadas em planilhas de gastos mensais para que seja possível analisá-las e cortar aquelas que forem desnecessárias.
Você já fez um investimento e não teve dinheiro para pagá-lo depois de um tempo? É muito comum que a entidade compre algo e não consiga pagar. Isso ocorre devido a falta de projeção de entradas e saídas dos próximos meses, e por isso o gestor financeiro não analisa os compromissos futuros e acaba assumindo contas que não consegue honrar.
É recorrente que pequenas empresas determinem metas inalcançáveis. Grande parte das vezes, a falta de um planejamento no setor financeiro é a causa disso. Diante do exposto, faz-se necessário uma estruturação da administração financeira da entidade.
Pode-se concluir, levando em consideração os pontos discutidos acima, que para uma boa gestão do setor financeiro, esses pontos devem estar devidamente estabelecidos. Saber sobre os números da sua empresa e fazer as devidas análises pode evitar diversos contratempos.
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Autora: Júlia Dittz – Ex-Consultora de Projetos
