O momento em que vivemos
Uma pesquisa realizada pelo IBGE indica que a pandemia gerou um resultado negativo em 70% das 2,7 milhões de empresas em atividade, resultando em 522,7 mil empresas encerrando suas atividades na primeira quinzena de junho.
Diante da dura realidade de quarentena que estamos vivenciando, não é de surpreender que vários estabelecimentos tenham sofrido por conta do fechamento das portas por tempo indeterminado e da redução das vendas. As empresas não só têm que lidar com a diminuição da demanda por seus serviços e produtos, mas também com gastos que não conseguem cobrir.
Nesses momentos, fica mais evidente como ter uma boa gestão financeira dentro de uma empresa pode garantir a saúde do estabelecimento mesmo em tempos tão incertos e difíceis como estes. Recursos simples, como uma planilha de gastos e um fluxo de caixa bem estruturado, podem ser o pontapé inicial para um controle financeiro empresarial bem feito.
Como as empresas mais estruturadas financeiramente se sobressaem
Apesar de simples, as ferramentas citadas acima podem dar o embasamento para tomar melhor as decisões para o negócio, permitindo entender quais são aqueles produtos que podem lhe trazer o maior lucro e até quando você pode alterar o seu preço, ofertando algo mais atrativo aos seus clientes, sem que haja prejuízo para a empresa nesta operação.
Não obstante, conhecer as finanças de seu empreendimento também reflete diretamente nas suas despesas, pois permite, ao gestor, um controle dos gastos mais efetivo, de maneira que o desperdício de recursos é reduzido e, consequentemente, é convertido em saldo em caixa disponível para ao negócio. Um exemplo disso está no fato de que fica claro para o dono do estabelecimento que ele deve se pagar um salário fixo, e não pegar todo o dinheiro que sobra da empresa para si, misturando as despesas pessoas com as profissionais.
Torna-se mais evidente, portanto, como a ausência de uma administração financeira, ou a sua realização de forma precária, pode resultar em problemas, como não saber se a empresa gera lucro, não conhecer os gastos e como reduzi-los, dentre outros. Em outras palavras, ter o controle financeiro empresarial em suas mãos é um sinônimo não só de uma maior lucratividade para o seu negócio, mas também de maior segurança.
Na prática, como o controle financeiro pode influenciar os resultados da sua empresa
Muitas empresas sofrem de problemas financeiros, pois não possuem controle algum sobre as entradas e saídas que tem, ou seja, não exercem o controle de caixa, por meio de um fluxo de caixa. Por entradas e saídas, nos referimos a todas as operações que geram e gastam dinheiro, respectivamente. Esse controle pode ser feito por meio de planilhas automatizadas e deve ser atualizado a todo instante.
Uma vez que se tem uma base de dados formados a partir das planilhas de fluxo de caixa, é possível criar indicadores financeiros que vão medir o desempenho da empresa. Tais indicadores apresentarão se as metas de vendas estabelecidas foram batidas, se está tendo lucro ou prejuízo, qual é o produto ou serviço oferecido que possui maior margem lucrativa. Sendo assim, deve-se trabalhar em promoções e tomar decisões em cima de dados concretos.
Vale ressaltar que esse controle de caixa deve ser feito de forma contínua, e não apenas por um tempo determinado. O mercado muda de acordo com a situação econômica do país, e, junto a ele, as finanças da empresa também são influenciadas. Uma estratégia que se mostrou lucrativa há 2 meses pode não ser mais lucrativa atualmente, exigindo uma mudança imediata. Se não se tem uma base de dados atualizada, torna-se impossível tomar alguma decisão de forma assertiva.
Autor: Lucas Rubioli (Linkedin)
