Como montar um plano de negócios e abrir sua empresa passo a passo

Você deseja montar um negócio ou ampliar o seu empreendimento, mas não sabe como e nem por onde começar? Isso ocorre muitas vezes devido à dificuldade de organizar as ideias e os pontos necessários para começar o planejamento.

Portanto, é necessário definir um plano de negócios que guiará suas decisões e tornará mais claro o que você deve ter em mente ao abrir uma empresa. Continue lendo esse texto para entender o passo a passo de como começar um negócio através da definição de um plano de negócios.

Por que montar um plano de negócios?

O planejamento de negócios tornará possível organizar ideias, compreender melhor o mercado, captar recursos necessários e tomar melhores decisões com base em todos esses fatores. Ou seja, com ele ficará mais fácil entender como iniciar o negócio e os critérios a serem avaliados previamente.

Além disso, traçar um plano de negócios permite prever riscos para o empreendimento e deixa mais claro o caminho que o empreendedor deve seguir para traçar estratégias financeiras e empresariais.

Confira abaixo os 8 passos necessários para montar um bom plano de negócios para abrir sua empresa!

1° passo: Iniciando o planejamento

Primeiramente o empreendedor deve analisar pontos como a localização, os produtos e o ramo em que deseja atuar. Ainda, é importante elaborar uma pequena descrição da empresa e quais serão os seus objetivos e o quanto você como empreendedor está disposto a investir.

2° passo: Análise de mercado

 A fim de entender melhor como a sua empresa atuará é importante a realização de uma análise de mercado. Isso possibilita o entendimento de aspectos importantes do ramo no qual o empreendedor deseja atuar.

Uma etapa importante da análise de mercado é a definição do público alvo do futuro empreendimento. Isso porque torna mais fácil chegar nas pessoas de maior potencial de consumo do seu produto ou serviço. Além disso, será possível estimar a demanda e prever como o seu produto será visto no mercado.

Para isso você poderá criar questionários para os potenciais clientes, realizar entrevistas e até analisar aspectos dos seus concorrentes que são decisivos para a captação dos clientes que eles possuem.

3° passo: Pesquisa de concorrentes

 É de suma importância em um plano de negócios que seja feita a análise dos concorrentes do seu empreendimento. Traçando pontos fortes e fracos você poderá determinar fatores importantes que deve adotar e também aqueles a serem evitados.

Fatores como a qualidade do produto do concorrente, preços e atendimento devem ser levados em conta.

Deve-se buscar entender o motivo pelos quais os clientes consomem os produtos do concorrente e uma das formas de fazer isso é através da pesquisa do cliente oculto onde você mesmo pode visitar e consumir do concorrente a fim de avaliar todos os pontos citados neste tópico.

Por fim, a análise de concorrentes lhe permite definir o seu diferencial, o que você pode fazer de inovador para captar os clientes e fidelizá-los.

4° passo: Análise de fornecedores

 Na análise de fornecedores você deverá pesquisar e fazer a listagem de potenciais fornecedores para suprir sua demanda. Para isso deve-se ter em mente os produtos necessários e analisar as empresas que oferecem cada um deles.

Além disso, você deve entender a logística, qual a quantidade a ser entregue e o tempo de entrega que os potenciais fornecedores oferecem. É importante lembrar-se sempre de atender aos desejos dos clientes.

É importante ter mais de um fornecedor para cada produto a fim de selecionar o preço, forma de pagamento e logística que melhor atenda a seu negócio.

5° passo: Planejamento operacional

O próximo passo é organizar o funcionamento do seu negócio. Para isso deve-se ter em mente a quantidade e a função dos funcionários, assim como a qualificação profissional que será exigida.

Além disso, com a realização dos passos anteriores será possível definir a melhor localização para a empresa e, com isso, delinear a distribuição espacial de equipamentos, materiais, funcionários, escritórios, etc.

6° passo:  Planejamento financeiro

Essa etapa irá determinar, entre outros, a viabilidade do empreendimento. A partir do planejamento financeiro será possível prever o capital total que será necessário, assim como estimar em quanto tempo haverá retorno sobre o investimento feito. Veja a seguir quais são os pontos que devem ser analisados:

Deve-se definir os investimentos fixos tais como equipamentos e materiais. Depois, temos os custos pré-operacionais como por exemplo aluguel e taxas a serem pagas. Por fim, o capital de giro, que engloba o dinheiro total que o negócio necessita para funcionar incluindo gastos com fornecedores e estoque inicial.

Tendo essas informações nítidas você pode definir se dispõe do capital necessário para abrir a empresa ou se é possível realizar empréstimos e até mesmo se o negócio que pretende abrir é viável para você.

7° passo: Análises

Uma boa estratégia é traçar três cenários nos quais seu investimento pode estar envolvido devido a fatores externos ou internos: cenário pessimista, otimista e neutro. Prever momentos em que a empresa pode ou não estar indo bem ajuda a esboçar planos de ação para eventuais dificuldades ou oportunidades que possam surgir.

Outra análise importante é a estratégica, na qual você deverá definir a cultura organizacional da empresa. Defina valores, visão e missão que deverão agir como um incentivo aos funcionários, motivando-os a crescer junto com a empresa.

A cultura organizacional não somente colabora para funcionários mais engajados, como também é um outro meio de os seus clientes reconhecerem a sua empresa no mercado.

Por último deve ser feita uma análise de marketing para definir quais os melhores meios de divulgação do seu negócio. Essas informações também podem ser coletadas através dos questionários. Algumas opções são Google Ads e Instagram.

8° passo: Avaliação do Plano de Negócios

Feito todos os passos listados anteriormente, agora você deve avaliar todos os critérios e análises feitas, a fim de conferir se já tem todas as informações necessárias.

Com o plano de negócios finalizado você poderá determinar a viabilidade desse investimento e estará preparado para quaisquer incertezas e oportunidades que poderá encontrar ao abrir a empresa.

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 Autora: Fernanda Caliman (Linkedin)

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