Aumentar a rentabilidade de um negócio definitivamente não é algo considerado fácil. Uma das maiores dificuldades que empreendedores que buscam se manter no mercado enfrentam é a falta de organização entre elas. Muitas empresas, a partir do momento em que começam a crescer, acabam desenvolvendo setores sem uma estrutura organizacional consolidada. Dessa forma, o retrabalho, atrasos na produção e também em entregas, a perda de informação de um setor para outro, a desorganização do fluxograma de processo, e as vezes até mesmo a falta de um, são alguns dos sintomas que tanto micro quanto pequenos empreendedores que carecem de sistemas mapeados enfrentam diariamente em suas empresas.
A falta de padronização no processo administrativo de um setor pode acarretar também diversos outros problemas. Muitas são as vezes em que algumas funções cruciais são simplesmente não realizadas pois não estavam formalmente direcionadas a ninguém. A ausência de uma descrição de cargo de um funcionário é algo que pode ser fatal. Afinal, quando há papéis não definidos em um setor, toda a rotina fica desorganizada. Ainda, essa má distribuição das funções em uma empresa pode gerar um aumento desnecessário na mão de obra do estabelecimento, o que aumenta, consequentemente, gastos que poderiam ser cortados, despesas e outros custos relacionados ao número excessivo de funcionários.
Da mesma forma, em cada setor faz-se necessária a utilização de uma avaliação de desempenho, seja através de ferramentas de qualidade, dados estatísticos e indicadores capazes de fornecer números para estudo, tais como análise SWOT, indicadores de desempenho de cada setor, ou até mesmo matrizes organizacionais para análise e controle da empresa. Com o auxílio desses métodos, torna-se possível que sua empresa se encontre melhor estruturada para alcançar novos patamares. Um empreendedor que busque essa ascensão não pode deixar de lado tais indicadores.
Tudo isso pode ser implementado através de um fluxograma de processo que procura estabelecer as normas e as direções aplicadas à realidade de cada empresa, de acordo com suas necessidades. A falta de tal pode afetar na forma como ela trabalha negativamente, sem um processo administrativo bem definido, refletindo em seus parâmetros de avaliação sintomas da inexistência de um mapeamento efetivo.
Além disso, a redução da produtividade é um outro sinal que pode ser facilmente identificado em um negócio cuja estrutura organizacional se encontra escassa. Não necessariamente a maneira atual com a que trabalhamos é a melhor, e é justamente por isso que um redesenho nos processos de um setor poderia resolver facilmente a improdutividade de uma fábrica ou comércio. Um processo administrativo empresarial definido, bem como as normas e dinâmicas de como uma empresa trabalha, são essenciais na organização do espaço e da produtividade dessa empresa.
Desta forma, é possível concluir que a falta de um fluxograma de processo concreto, bem como a carência de uma padronização nos setores da sua empresa são fatores cruciais que estão diretamente relacionados à saúde do negócio e ao sucesso do empreendedor. Afinal, quando falamos da sobrevivência de uma empresa, todos os mínimos detalhes devem ser levados em consideração.
Para entender o que um mapeamento e redesenho de processos é capaz de oferecer, acesse o link ao lado: https://apiceconsultoriajr.com//2019/11/14/entenda-o-que-e-mapeamento-e-redesenho-de-processos-e-como-ele-pode-ajudar-a-potencializar-a-sua-empresa/
