Gestão de Processos

Entenda como funciona

Ter processos claros é um dos fatores que diferenciam empresas sérias das amadoras, além de ser fundamental para a produtividade e para a eficiência do empreendimento. A Gestão de Processos faz com que sua empresa saia à frente da concorrência, utilizando métodos como o mapeamento de processos, a logística de delivery e a produtividade em home office.

Estruturamos seu negócio

A Gestão de Processos é responsável por estruturar o gerenciamento de um negócio de maneira analítica e sistêmica. Um dos maiores benefícios está na garantia de rapidez e maior assertividade em tomadas de decisões, visto que, após a implementação de uma gestão de processos, o dono da empresa conhece cada passo que o empreendimento está dando. >O empreendedor é capaz de mapear todos os custos visíveis e invisíveis, cortar despesas e otimizar cada vez mais o tempo de trabalho. Não deixe para depois. A mudança pode começar agora.

O que podemos fazer com esse serviço:

1. Padronização dos processos

O que acontece quando um funcionário novo é contratado para a empresa? Há um processo de adaptação, muito tempo investido nisso e alguns erros no caminho. Através da Gestão de Processos, é possível criar sistemas de documentação de cada processo da sua empresa, economizando muitos recursos, como financeiro e até humanos. Assim que contratado, o funcionário estudará a documentação feita previamente e conseguirá atuar em seu cargo sem dificuldades.

2. Facilidade para corrigir e controlar os problemas

Com a Gestão de Processos, é muito mais fácil e simples mapear todos os gargalos existentes em sua empresa. Através de uma visão analítica e estratégica da empresa, o gerente ou dono do negócio consegue captar todas as informações necessárias para a resolução de um problema. Sendo assim, a empresa trabalhará mais segura, de forma ágil e com ações de correções cada vez mais assertivas.

3. Estruturação da comunicação interna

Todos administradores, donos e funcionários sabem como uma comunicação interna ruim pode destruir o ambiente de trabalho e trazer resultados negativos para a empresa. Portanto, a Ápice trabalhou em cima disso para reunir as melhores técnicas e ferramentas que o mercado oferece, a fim de criar um método para desenvolver uma boa comunicação interna nas empresas de nossos clientes.

4. Redução de custos

Como consequência de uma organização dos processos de toda a empresa, há uma evidente queda dos custos operacionais e administrativos. O que todo negócio busca é diminuir custos e aumentar as receitas. Por meio da Gestão de Processos, é possível corrigir pequenos detalhes, invisíveis no dia a dia, que trarão muitos resultados positivos para e empresa, como a diminuição de custos.

5. Fortalecimento dos papéis dos funcionários

Quando não há uma boa definição do que cada funcionário irá realizar dentro de uma empresa, erros e confusões são certas. Sendo assim, a Gestão de Processos possui ferramentas indispensáveis que irão te ajudar a definir tarefas e delegar serviços aos colaboradores. Esse ponto merece destaque, pois uma empresa só funciona se há uma harmonia entre seus funcionários e, com as técnicas certas, é possível valorizar o trabalho que cada pessoa exerce.

6. Rapidez na tomada de decisão

Como dito no início dessa página, um dos maiores benefícios da Gestão de Processos é fornecer dados e insumos para que o administrador da empresa possa decidir os assuntos importantes de maneira rápida. Portanto, o gestor sai de uma posição de risco de erro, para uma posição mais confortável, visto que agora ele é capaz de analisar, através de dados e métricas, todos os processos e trabalhos existentes na empresa. Há uma economia de tempo e diminuição da pressão em cima do líder que, com certeza, tomará decisões mais assertivas.

Cases de sucesso

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A Ápice Consultoria Jr. é uma empresa de consultoria empresarial com foco no atendimento de micro e pequenas empresas.
Nossa equipe é formada por graduandos da PUC Minas, movidos pelo inconformismo e um DNA empreendedor. Além disso, é assessorada por diretores e gerentes capacitados e, principalmente, por professores renomados no mercado.

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